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  自2018年1月起前海商務(wù)秘書公司開始分批次開展住所托管企業(yè)聯(lián)系信息核實(shí)工作以來，發(fā)現(xiàn)存在部分托管企業(yè)存在失聯(lián)和協(xié)議失效的情況。特別是自2018年8月10前海商務(wù)秘書公司實(shí)行住所托管新政以后，更是加強(qiáng)了對前海住所企業(yè)的規(guī)范管理，不斷優(yōu)化公司住所托管服務(wù)，同時(shí)便于相關(guān)監(jiān)管部門的事中事后監(jiān)管。

8月10日前海商秘公司住所托管新政的主要內(nèi)容如下：

1、停用舊系統(tǒng)、啟用新系統(tǒng)，同時(shí)啟用新的住所托管協(xié)議。停用前海蛇口自貿(mào)片區(qū)網(wǎng)上辦事大廳的住所托管辦理系統(tǒng)，啟用新住所托管業(yè)務(wù)系統(tǒng)。舊協(xié)議在協(xié)議期內(nèi)仍然有效，協(xié)議到期前30天內(nèi)，須在新住所托管系統(tǒng)中辦理續(xù)約。

2、住所托管業(yè)務(wù)新合作條件：首次辦理住所托管僅接受紅本租賃憑證作為地址證明材料，合同有效期為三個(gè)月；辦理住所托管的企業(yè)及其法定代表人、股東不能被列入失信被執(zhí)行人名單或存在有關(guān)經(jīng)濟(jì)類犯罪等不良記錄；同一自然人擔(dān)任法人的企業(yè)托管不能超過十家。

3、前海住所托管企業(yè)須按時(shí)登陸住所托管業(yè)務(wù)系統(tǒng)確認(rèn)或更新信息，否則將視為企業(yè)失聯(lián)，移交深圳市市場和質(zhì)量監(jiān)督管理委員會(huì)依法處理。

4、通過發(fā)送短信、郵寄信函的方式通知前海住所托管企業(yè)，前海住所托管企業(yè)及其相關(guān)人員收到短信通知后10個(gè)工作日以內(nèi)登錄住所托管系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)認(rèn)領(lǐng)、確認(rèn)或更新企業(yè)信息。未續(xù)約的，將視為住所失效，移交深圳市市場和質(zhì)量監(jiān)督管理委員會(huì)依法處理。

整理了此次新政下在前海商秘公司辦理住所托管續(xù)約的相應(yīng)流程及所需材料，明細(xì)如下：

（一）操作流程

1.進(jìn)入前海商秘公司上的住所托管系統(tǒng)，按要求上傳相應(yīng)的材料圖片，然后提交。

2.成功提交后，出現(xiàn)提交成功提示，等待工作人員后臺(tái)按照業(yè)務(wù)提交時(shí)間的先后順序?qū)徍恕?/p>

3. 收到網(wǎng)上審核通過的短信后，預(yù)約前往窗口的辦理時(shí)間，并攜帶相關(guān)材料按預(yù)約時(shí)間前往窗口簽訂紙質(zhì)版協(xié)議。

（二）所需材料

1.系統(tǒng)上傳所需材料

1）加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

2）實(shí)際經(jīng)營場所證明文件。！